Als je partner komt te overlijden komt er heel veel regelwerk op jou af. En door de bomen zie je vaak het bos niet meer. Er zijn zoveel zaken om aan te denken en zoveel instanties waar je wellicht mee te maken krijgt.
De ene persoon is zo overmand door verdriet dat er echt geen ruimte is voor dit soort zaken. De ander heeft die ruimte nog wel maar voelt zich overweldigd door de hoeveelheid.
Je hoeft het niet allemaal alleen te doen.
Gelukkig hoef je het niet helemaal alleen te doen. Er zijn checklists die je kunt downloaden en verschillende instanties hebben ook checklists. Hieronder staan er een aantal.
Vraag ook iemand die praktisch is EN die jij vertrouwt om dit samen met jou te doen.
- Je hebt het gevoel dat je er niet alleen voor staat.
- Vele handen maken licht werk.
- Als het je aanvliegt dan spreekt de ander je moed in.
Onderstaande is niet allesomvattend. Het helpt je op een eerste weg.
Handige links
Er zijn een aantal betrouwbare sites die jou op weg helpen. De ene is wat uitgebreider met de checklist dan de andere. Maar door een aantal checklists te combineren moet het wel heel raar lopen als je dan niet alle actiepunten bij elkaar krijgt.
Op de site van de rijksoverheid staat een interactieve vragenlijst waar je je persoonlijke omstandigheden invult en dan komt er een rijtje met onderwerpen / actiepunten uit. Er wordt bijvoorbeeld gekeken of er sprake is van een eigen bedrijf, wel of geen kinderen, huur of koopwoning.
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/overlijden
Deze link is van het Nibud.
https://www.wijzeringeldzaken.nl/overlijden/checklist-overlijden/
Deze link van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie:
https://www.notaris.nl/files/Brochures/checklist-wat-moet-ik-regelen-na-een-overlijden.pdf
Cretio is een site van professionals die jou met allerhande zaken kunnen helpen. Van executeur, gevolmachtigde (waar zij ook uitvoerende taken doen) tot doorverwijzen naar een andere specialist binnen hun netwerk. “Cretio ondersteunt en begeleidt mensen om ook een nieuw perspectief te krijgen na het verlies van een dierbare, zodat zij weer verder kunnen met hun leven.”
Pensioenuitvoerders
- Log in op https://www.mijnpensioenoverzicht.nl/. Daar zie je alle pensioenuitvoerders bij wie je partner een pensioen heeft (opgebouwd)..
- Check ook alle papieren en je eigen digitale bestanden. Want bij de omzetting van systemen bij uitvoerders kan wel eens iets misgaan en dan is het handig om jouw bewijsstuk te kunnen overleggen.
Alle inkomsten en uitgaven achterhalen
Maak een uitdraai van je bankoverzichten van minimaal een jaar en loop deze na.
- Wat zijn je inkomsten? Welke bedragen ontvingen jullie en via welke bron?
- Welke uitgaven heb je?
- Welke vaste kosten en incidentele kosten zijn er?Woninglasten, gas, water, licht, verzekeringen, auto, abonnementen, bibliotheek, loterijen, etc.
- Maak in excel een overzicht.
- Alle vaste kosten die per maand of per jaar terugkomen. Beslis bij abonnementen of je die wilt behouden of niet. Dit kan je doen hoe belangrijk jij ze vindt.
- Beslis later of je bepaalde kosten zoals voor telefoon, energie, tv of het tijd wordt voor aanpassing of overstappen.
- Check ook of je hypotheek tegen een lagere rente kan. Meestal betaal je gewoon de hypotheeklasten en wellicht kan je hier ook kosten gaan besparen. Dat geldt ook voor je verzekeringen.
- Je kunt hiervoor ook het onderstaande voorbeeldtabel gebruiken.
Extra kopieën maken
Maak in 1 keer zeker 10 kopieën van: akte van overlijden, trouwboekje, bewijs van geregistreerd partnerschap of samenleving, paspoorten of andere ID-bewijzen. En andere documenten die bij jouw situatie van toepassing zijn, bijvoorbeeld als er sprake is van een eigen bedrijf. Maak ook digitale bestanden hiervan. Tegenwoordig kan steeds meer online.
Je gaat deze kopieën en bestanden vaak nodig hebben en je wilt niet iedere keer opnieuw naar het kopieerapparaat lopen.
Zorg ook voor een voorraad enveloppen en postzegels.
Excellijst maken
- Je hebt nu verschillende checklists. Bij een aantal zal er overlap zijn. Maak gewoon een lange lijst van alle verschillende zaken die gedaan moeten worden. Niet nadenken, er niets van vinden. Gewoon doen is hier het enige dat je helpt.
- Maak een checklist van alle actiepunten. En die is heel lang. Schrik daar niet van. Ga ze rustig 1 voor 1 door.
- Kijk wat urgent is en als eerste gedaan moet worden. Wat op de korte termijn en lange termijn gedaan kan worden.
- In Excel kun je 1 of meerdere tabellen maken. En daar kan je makkelijk nieuwe punten invoegen, verplaatsen, kleurcodes geven. Kijk wat voor jou het prettigste werkt.
Voorbeeld kleurcodes
- Direct actie nodig: rood
- Actiepunt is uitgezet en loopt: oranje
- Afgehandeld: groen
Onderwerp | Actie | urgent | wie / waar / opmerkingen | status |
Onderwerp | Actie | korte termijn | wie / waar / opmerkingen | status |
Onderwerp | Actie | lange termijn | wie / waar / opmerkingen | status |
Eventeel verplaats je de regel met het afgehandelde punt naar onderaan de tabel. Zo blijft het overzichtelijk en hoef je niet steeds de hele lijst te doorlopen.
Allerlaatste tip
Zorg dat jij een overzicht hebt (met wachtwoorden) van alle administratieve zaken. Het mes snijdt nu aan 2 kanten.
- Jij hebt nu een overzichtelijke administratie.
- Je maakt het werk voor jouw nabestaanden makkelijker als het eenmaal zover is.
Deze lijst is zeker niet compleet. Ik heb hier de meest voor de hand liggende en zeker in de eerste periode belangrijke zaken opgeschreven. In de loop der tijd komen er vanzelf zaken op je pad die je ook gaat aanpakken.
Als jij nog tips of aanvullingen hebt mail dan naar info@marritvanexel.nl.
